België heeft de knoop doorgehakt: vanaf 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen voor binnenlandse B2B-transacties gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Papier en “gewone” pdf-facturen gelden dan niet langer als rechtsgeldig alternatief.

Wat veel bedrijven missen: de aangekondigde tolerantieperiode van drie maanden is géén uitstel. Tot en met 31 maart 2026 wordt handhaving milder toegepast, maar uitsluitend voor ondernemingen die kunnen aantonen dat zij tijdig en aantoonbaar met implementatie zijn gestart. Wie pas in 2026 begint, valt nadrukkelijk buiten deze regeling.

Vanaf 1 april 2026 volgt volledige handhaving, inclusief administratieve boetes bij niet-naleving.

De boodschap reikt verder dan e-facturatie alleen. België koppelt deze verplichting expliciet aan de volgende stap: nabij real-time btw-rapportage vanaf 1 januari 2028. De logica is helder: 2026 draait om de infrastructuur voor gestructureerde factuuruitwisseling, 2028 om controle en toezicht. Wie in 2026 half implementeert, betaalt dat later dubbel terug.

Voor organisaties die vandaag nog “pdf-first” factureren, is dit geen optimalisatievraag meer. Het is een harde systeemwijziging, met een korte politieke coulance en een onmiskenbare einddatum.