4CEE Invoice

Waarom 4CEE Invoice

Kies voor een platform dat vanaf dag één doet wat je verwacht: efficiënt verwerken, foutkans omlaag, inzicht omhoog. Door de modulaire opzet groeit het mee met jouw organisatie en IT-landschap. Jij houdt regie, wij leveren continu innovatie. 

• Gebruiksvriendelijk & intuïtief – minimale support nodig.
• Modulair & flexibel – beheerder kan modules en instellingen eenvoudig aanpassen.
• Naadloos te integreren – met je ERP en andere 4CEE-oplossingen.
• Eén geïntegreerde applicatie – eenvoudiger applicatielandschap, minder beheer.
• Altijd innovatief – nieuwe (AI-)features via automatische updates.
• Monitorbaar & optimaliseerbaar – realtime inzicht, stuur op kwaliteit en doorlooptijd.

Hoe werkt 4CEE Invoice

Van ontvangst tot en met boeken: elke stap is gestandaardiseerd, traceerbaar en waar zinvol geautomatiseerd. Jij stelt de regels en toleranties in; het systeem voert uit en signaleert uitzonderingen. Resultaat: minder handwerk, snellere doorlooptijd en volledige audit-trail.

1. Ontvangen van facturen (PDF/e-mail) of elektronische documenten.
2. Herkennen & valideren (OCR/AI) + boekingsregels en toleranties.
3. Workflows voor goedkeuring (op bedrag, leverancier, kostenplaats, dimensies).
4. Matchen (optioneel) aan PO/contract.
5. Boeken in je ERP — veilig, snel en zonder fouten.
6. Inzicht via dashboards, audit-trail en rapportages.

Voor wie is 4CEE Invoice

4CEE Invoice is bedoeld voor organisaties die hun factuurverwerking willen digitaliseren en automatiseren; van ontvangst tot boeking in het ERP. De oplossing past bij middelgrote tot grote organisaties die efficiency, controle en schaalbaarheid zoeken zonder hun bestaande systemen te vervangen. Of het nu gaat om één administratie of een internationaal multi-ERP-landschap: 4CEE Invoice groeit mee met je proces, volwassenheid en ambities.

Kies jouw 4CEE Invoice pakket

Begin met Standard voor een solide basis en voeg precies die modules toe die jouw proces versnellen. Premium en Premium+ brengen (agentic) AI en matching; Advanced geeft maximale controle in complexe omgevingen. Zo betaal je alleen voor wat je echt gebruikt.

4CEE Invoice Standard

Eenvoudig, betrouwbaar en efficiënt. Automatiseer de keten van PDF-ontvangst tot boeking in je ERP met standaard workflows, validaties en koppelingen met o.a. Exact, Twinfield en Dynamics.

4CEE Invoice Premium

Meer automatisering met AI. Automatisch coderen en matchen van facturen, slim mailboxbeheer en het uitlezen van leveranciersportalen voor minder handwerk en meer datakwaliteit.

4CEE Invoice Premium+

Maximale automatisering door de inzet van de nieuwste AI-technologieën om inkoopfacturen volledig automatisch te verwerken.

4CEE Invoice Advanced

Voor organisaties met meerdere ERP’s, valuta’s en administraties. Configureerbare validaties, flexibel workflowbeheer en één omgeving voor internationale uitrol.

Add-ons

Breid gericht uit met modules voor declaraties, contracten, inkoop of documentherkenning.

• 4CEE Expense – digitaal declareren via desktop of mobiel.
• 4CEE Contract – centraal contractbeheer en automatische betaalplannen.
• 4CEE Purchase – digitaal aanvragen, bestellen en matchen aan facturen.
• 4CEE Document Recognition – automatische herkenning en verwerking van inkomende PDF-documenten.