Het verwerken van klantorders is in veel organisaties nog een handmatig en tijdrovend proces. Orders komen vaak binnen als PDF per e-mail, waarna een medewerker deze moet interpreteren en invoeren in het juiste systeem. Dit leidt tot:
Met 4CEE Sales Order wordt dit proces geautomatiseerd. Elke e-mail wordt met behulp van AI geïnterpreteerd en geclassificeerd. Op basis van deze classificaties worden acties geïnitieerd en uitgevoerd, en wordt de order aangeboden aan bijvoorbeeld het ERP-systeem. Een groeiend aantal klanten levert orders al als e-order aan. Door Sales Order te combineren met 4CEE Exchange, ontstaat een totaaloplossing die ook alle e-orders via het e-transactienetwerk binnenhaalt.
Het verwerken van klantorders vraagt om snelheid, nauwkeurigheid en schaalbaarheid. 4CEE Sales Order automatiseert dit proces volledig en zorgt voor directe integratie met je ERP-systeem. Zo houd je grip op je orderstromen en voorkom je fouten.
Het proces bestaat uit de volgende slimme stappen in het proces:
4CEE is er voor organisaties die hun orderverwerking willen digitaliseren en automatiseren; zonder bestaande ERP of IT-landschap te vervangen. Finance teams streven naar efficientie, control en schaalbaarheid. Of je nu net begint met automatiseren of al ver gevorderd bent. Wij groeien mee met je proces, volwassenheid en ambities.
4CEE Sales Order automatiseert het volledige orderverwerkingsproces, van e-mail tot ERP. Dankzij AI-classificatie en integratie met 4CEE Exchange worden zowel handmatige als elektronische orders snel en foutloos verwerkt. Organisaties krijgen direct inzicht in hun orderstromen en kunnen sneller schakelen in voorraad en productie.
Door het ordermanagement proces met 2 dagen in de maand te verkorten is er gedurende het jaar gemiddeld 275.000 euro aan extra liquiditeit beschikbaar binnen een organisatie.
Lees meer over onze features in de 4CEE Sales Order product sheet.
