Skip to the main content.

De overstap van Easy1 naar 4CEE Invoice

Klaar voor de volgende stap in automatisering? De overstap van Easy1 naar 4CEE Invoice is geen grote overstap, maar een natuurlijke upgrade naar een moderne, modulaire cloudomgeving. Waar Easy1 het fundament legde, tilt 4CEE Invoice jouw factuurverwerking naar het volgende niveau met meer integraties, AI-functionaliteit en gebruiksgemak.

Een bewezen aanpak in 5 fases

  1. Voorbereidingsfase
    We starten met het verzamelen van alle benodigde informatie en het afstemmen van de planning. Samen zorgen we dat alle data, rechten en instellingen klaarstaan voor een veilige migratie.
  2. Kick-off
    Tijdens een gezamenlijke sessie maken we kennis met jouw key-users en bespreken we de scope, planning en verwachtingen.
  3. Inrichtingsfase
    Onze consultants configureren 4CEE Invoice volgens best practices. De integratie met je ERP-systeem wordt opgezet, en stamdata wordt gecontroleerd en geïmporteerd.
  4. Training & Testfase
    Jouw gebruikers krijgen praktische trainingen om snel vertrouwd te raken met de nieuwe omgeving. Daarna testen we samen met realistische facturen om te zorgen dat alles werkt zoals gewenst.
  5. Oplevering & Livegang
    Na succesvolle tests gaan we live met 4CEE Invoice. Onze consultants begeleiden de overgang, monitoren de eerste resultaten en dragen daarna zorgvuldig over aan onze servicedesk voor structurele ondersteuning.

Dankzij de cloud-naar-cloud-aanpak is de gemiddelde doorlooptijd slechts 4 weken. Omdat beide oplossingen binnen hetzelfde 4CEE-ecosysteem opereren, blijven je gegevens veilig, consistent en direct beschikbaar.

 

Data en historie veilig mee

Belangrijke stamdata en factuurinformatie worden automatisch overgezet, waaronder:

  • Crediteur- en factuurgegevens
  • Bedragen, valuta en ordernummers
  • Eventuele procuratieschema’s

Daarnaast worden alle historische facturen met hun goedkeuringssporen veilig gearchiveerd in 4CEE Invoice. Zo behoud je volledig inzicht en compliance.

Best practice

  • Minimale impact op jouw organisatie: we werken met een korte, gecontroleerde overgangsfase.
  • Continuïteit gegarandeerd: alle processen blijven tijdens de migratie operationeel.
  • Begeleiding door ervaren consultants: jouw projectteam krijgt persoonlijke ondersteuning van intake tot livegang.
  • Nazorg verzekerd: na oplevering volgt een evaluatie en overdracht naar het 4CEE Servicecenter voor functionele en technische support.

Resultaat: een moderne, schaalbare en intelligente cloudoplossing waarmee jouw organisatie klaar is voor de toekomst van finance automation.

Met 4CEE Invoice werk je sneller, slimmer en met meer inzicht — elke dag.


    Feyter-Logo         Kebo       steelframe-logo       Harmonie           vhc-logo-ondertitel

 

FAQ

Overstappen & Instellingen

Waarom overstappen van Easy1 naar 4CEE Invoice?

Easy1 bood een solide basis, maar 4CEE Invoice is gebouwd voor de toekomst. Je krijgt toegang tot geavanceerde automatisering, AI, verbeterde workflows, en een modern cloudplatform dat meegroeit met je organisatie.

Blijven mijn huidige instellingen behouden?

Belangrijke instellingen worden overgenomen of opnieuw ingericht volgens best practices. Rollen, rechten en procuratieschema’s worden samen met onze consultants opnieuw gevalideerd.

Hoe garanderen jullie continuïteit tijdens de overgang?

We werken met een korte overgangsfase waarin beide systemen (indien nodig) tijdelijk naast elkaar draaien. Jouw factuurverwerking blijft dus ononderbroken.

Wat gebeurt er na livegang?

Na oplevering evalueren we het project, waarna jouw organisatie wordt overgedragen aan het 4CEE Servicecenter. Zij blijven jouw vaste aanspreekpunt voor functionele en technische vragen.

Begeleiding & Nazorg

Wie begeleidt de overstap?

Elke overstap wordt uitgevoerd door ervaren 4CEE consultants met expertise in zowel Easy1 als 4CEE Invoice. Zij begeleiden het volledige traject van intake tot livegang.

Krijgen mijn medewerkers ondersteuning na de overstap?

Ja. Na livegang is het 4CEE Servicecenter jouw aanspreekpunt voor alle vragen over gebruik, technische werking en optimalisatie.

Wat als we specifieke wensen hebben of extra functionaliteit willen toevoegen?

Geen probleem — 4CEE Invoice is modulair. Tijdens of na de overstap kun je eenvoudig uitbreiden naar meer geavanceerde pakketten of met extra modules zoals Expense, Contract, Purchase of Document Recognition.