Een bewezen aanpak in 5 fases
- Voorbereidingsfase
We starten met het verzamelen van alle benodigde informatie en het afstemmen van de planning. Samen zorgen we dat alle data, rechten en instellingen klaarstaan voor een veilige migratie.
- Kick-off
Tijdens een gezamenlijke sessie maken we kennis met jouw key-users en bespreken we de scope, planning en verwachtingen.
- Inrichtingsfase
Onze consultants configureren 4CEE Invoice volgens best practices. De integratie met je ERP-systeem wordt opgezet, en stamdata wordt gecontroleerd en geïmporteerd.
- Training & Testfase
Jouw gebruikers krijgen praktische trainingen om snel vertrouwd te raken met de nieuwe omgeving. Daarna testen we samen met realistische facturen om te zorgen dat alles werkt zoals gewenst.
- Oplevering & Livegang
Na succesvolle tests gaan we live met 4CEE Invoice. Onze consultants begeleiden de overgang, monitoren de eerste resultaten en dragen daarna zorgvuldig over aan onze servicedesk voor structurele ondersteuning.
Gemiddelde doorlooptijd: 4 weken — afhankelijk van beschikbaarheid van medewerkers en data.
De overstap van data – veilig en transparant
De overstap van Easy Invoice (SaaS) naar 4CEE Invoice is cloud-to-cloud, wat betekent dat jouw data veilig blijft binnen dezelfde vertrouwde 4CEE-omgeving.
We migreren alle relevante informatie, waaronder:
- Crediteurgegevens en administraties
- Factuurnummer, datum en bedragen
- Valuta en ordernummers
- Factuurtype en omschrijving
Daarnaast worden historische facturen inclusief goedkeuringshistorie en opmerkingen als PDF gearchiveerd in 4CEE Invoice. Zo behoud je volledig inzicht en compliance, ook na de overstap.
Best practice
- Minimale impact op jouw organisatie: we werken met een korte, gecontroleerde overgangsfase.
- Continuïteit gegarandeerd: alle processen blijven tijdens de migratie operationeel.
- Begeleiding door ervaren consultants: jouw projectteam krijgt persoonlijke ondersteuning van intake tot livegang.
- Nazorg verzekerd: na oplevering volgt een evaluatie en overdracht naar het 4CEE Servicecenter voor functionele en technische support.
Resultaat: een moderne, schaalbare en intelligente cloudoplossing waarmee jouw organisatie klaar is voor de toekomst van finance automation.
Met 4CEE Invoice werk je sneller, slimmer en met meer inzicht — elke dag.
FAQ
Algemene vragen
Wat is het verschil tussen Easy Invoice en 4CEE Invoice?
4CEE Invoice is de volgende generatie van onze factuurverwerkingssoftware. Het platform is volledig cloudgebaseerd, modulair opgebouwd en biedt meer automatisering, AI-functionaliteit, integratiemogelijkheden en gebruiksgemak dan Easy Invoice.
Wat zijn de voordelen van overstappen naar 4CEE Invoice?
Met 4CEE Invoice profiteer je van:
- Snellere factuurverwerking en goedkeuringen
- Betere integratie met meerdere ERP-systemen
- Eenvoudig opschalen naar geavanceerde pakketten of extra modules zoals Expense, Contract, Purchase of Document Recognition
- Automatische updates en continue innovatie
- Een moderne, intuïtieve gebruikerservaring
Hoe lang duurt zo'n project gemiddeld?
Een standaard overstap duurt ongeveer 4 weken, afhankelijk van de beschikbaarheid van medewerkers en de omvang van de bestaande omgeving.
Wat is de rol van mijn organisatie tijdens de overstap?
We werken samen volgens een vaste structuur. Van jouw organisatie verwachten we vooral betrokkenheid bij:
- Het aanleveren van data en testfacturen
- Deelname aan trainingen en testsessies
- Het valideren van resultaten tijdens de testfase
De overstap van Easy Invoice naar 4CEE Invoice
Wat verandert er technisch gezien?
Je verhuist van een lokale installatie naar een volledig cloudgebaseerde omgeving. Dat betekent: geen servers meer beheren, automatische updates, en directe toegang tot de nieuwste functies.
Hoe verloopt de data overstap?
We migreren alle relevante factuurgegevens, inclusief crediteurgegevens, bedragen, ordernummers en valuta. Daarnaast wordt de factuurhistorie, inclusief goedkeuringssporen en opmerkingen, als PDF gearchiveerd in 4CEE Invoice.
Kunnen Easy Invoice en 4CEE Invoice tijdelijk naast elkaar draaien?
Ja, dat kan maximaal zes weken. In die periode werk je nieuwe facturen af in 4CEE Invoice, terwijl openstaande facturen in Easy Invoice worden afgerond.
Wat gebeurt er met onze oude facturen?
Alle relevante gegevens worden overgezet naar 4CEE Invoice en blijven via het archief doorzoekbaar. Je behoudt dus volledig inzicht in je historische facturen.
Begeleiding en nazorg
Wie begeleidt de overstap?
Elke migratie wordt uitgevoerd door ervaren 4CEE consultants met expertise in zowel Easy Invoice als 4CEE Invoice. Zij begeleiden het volledige traject van intake tot livegang.
Krijgen mijn medewerkers ondersteuning na de overstap?
Ja. Na livegang is het 4CEE Servicecenter jouw aanspreekpunt voor alle vragen over gebruik, technische werking en optimalisatie.
Wat als we specifieke wensen hebben of extra functionaliteit willen toevoegen?
Geen probleem — 4CEE Invoice is modulair. Tijdens of na de overstap kun je eenvoudig uitbreiden naar meer geavanceerde pakketten of extra modules zoals Expense, Contract, Purchase of Document Recognition.
