Exact Online koppeling
met Easy1

FAQ

• Hoe veilig is het om een koppeling op te zetten met mijn financieel pakket?

  Bij het hanteren van (financiële) informatie is veiligheid onze topprioriteit. Al onze verbindingen zijn beveiligd en worden onderhouden via onze ISO 27017 gecertificeerde cloudomgeving.

  Onze veiligheidsprotocollen zijn geïntegreerd met die van het aangesloten financiële systeem. We maken gebruik van tokens, waarmee we tijdelijk toegang krijgen tot de gegevens van jouw financiële systeem. Dit betekent dat we jouw inloggegevens niet bewaren, waardoor ze niet kunnen uitlekken.

  We slaan alle data twee keer versleuteld op. We voeren deze versleuteling door op zowel databaseniveau als op de versleutelde harde schijven. Zelfs als de harde schijven beschikbaar zouden zijn, wat niet zo is, blijft de data onbereikbaar.

  We houden ons aan de GDPR-wetgeving. Onze data wordt op verschillende plekken binnen de Europese Unie gehost om verdere naleving te waarborgen.

• Worden er kosten in rekening gebracht voor de Exact Online koppeling?

  Nee, de Exact Online koppeling is in alle abonnementen inbegrepen. Om een gestroomlijnd financieel proces mogelijk te maken, is de koppeling noodzakelijk en daarom voor onze eigen rekening. Wij bieden dit als een all-in-one oplossing aan.

• Hoe vaak worden gegevens opgehaald en verstuurd?

  Easy1 haalt op werkdagen ieder uur de nieuwste stamgegevens, zoals leveranciers en projecten, op uit Exact Online. 

  Easy1 boekt goedgekeurde facturen op werkdagen ook ieder uur in Exact Online. Exact Online stuurt het boekstuknummer en uiteindelijk de betaaldatum naar Easy1 en dat plaatsen we automatisch in de kopgegevens.

• Waar maak ik nieuwe leveranciers aan?

  Exact Online is altijd leidend betreft stamgegevens, dus ook in dit proces. Maak leveranciers altijd eerst aan in Exact Online. Easy1 haalt deze nieuwe stamgegevens op werkdagen ieder uur automatisch op.

• Kan ik meerdere administraties uit Exact Online koppelen?

  Ja, zeker! Je kunt, afhankelijk van jouw gekozen abonnement, tot en met 10 administraties uit Exact Online aan Easy1 koppelen.