De stap na e-facturatie in België: e-reporting vanaf 2028
30 oktober 2025
Over dagen is e-facturatie verplicht in België
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen in België bij B2B-transacties. Volg ons webinar en leer wat u moet regelen om te voldoen. Liever persoonlijk overleg? Neem direct contact met ons op.
📅 Kies een datum die u past 🕒 10:00–10:25 CET
🎤 Menno Jansen 🎤 Sandra de Vries
Het laatste nieuws
Blijf op de hoogte over de e-invoicing verplichting.
-
Wat is e-facturatie?
E-facturatie of e-invoicing is het elektronisch uitwisselen van facturen in een gestructureerd formaat, zoals XML, van het ene systeem in het andere systeem. Zo kunnen facturen automatisch worden ontvangen door boekhoud- en ERP-systemen.
-
Waarin verschilt het van pdf per e-mail?
E-facturatie verschilt van pdf-facturen doordat de gegevens gestructureerd zijn. Een pdf is slechts een digitaal document; de ontvanger moet de gegevens handmatig of met OCR uitlezen. Een e-factuur daarentegen bevat alle factuurgegevens in machineleesbare vorm (XML volgens EN 16931), zodat systemen deze automatisch kunnen verwerken zonder menselijke tussenkomst. Kort samengevat:
- Pdf: mens-leesbaar, niet gestandaardiseerd, handmatige verwerking.
- E-factuur: machine-leesbaar, gestandaardiseerd, automatische verwerking.
-
Waarom maakt België e-facturatie verlicht?
België maakt elektronisch factureren verplicht om btw-fraude te bestrijden, administratieve lasten te verlagen en de digitale transformatie van bedrijven te versnellen. De verplichting volgt uit het Europese VAT in the Digital Age (ViDA)-initiatief.
-
Is e-facturatie ook in het buitenland verplicht?
Steeds meer landen voeren het in. De Europese Commissie bereidt via ViDA een Europese verplichting voor, waardoor grensoverschrijdende e-facturatie de norm wordt.
-
Hoe stap ik over op e-facturatie?
Dat kan op verschillende manieren:
- Zelf XML-facturen maken en versturen per e-mail (complex en onveilig).
- Per klant of leverancier API-koppelingen opzetten (zeer beperkt schaalbaar).
- Via een netwerk zoals Peppol aansluiten; de eenvoudigste, goedkoopste en meest veilige aanpak.
-
Wat is Peppol?
Peppol is een Europees netwerk waarmee bedrijven veilig en gestandaardiseerd elektronische documenten, zoals facturen, kunnen uitwisselen.
-
Is aansluiting op Peppol noodzakelijk?
Niet wettelijk verplicht, maar veruit de beste optie. Het garandeert naleving van de normen, veilige levering en directe interoperabiliteit met duizenden organisaties.
-
Hoe sluit ik aan op Peppol?
Via een erkende Peppol Access Point-provider, zoals 4CEE. Die koppelt uw administratie of ERP-systeem met het netwerk en verzorgt validatie en veilige verzending.
4CEE Ontzorgt
Eén partner voor alles: van Peppol-aansluiting tot gestroomlijnde documentstromen met uw supply chain.
|
Gecertificeerd Peppol Access Point. |
|
|
Conform Belgische en Europese ViDA wetgeving. |
|
|
Ondersteuning van Peppol, Tungsten, Ariba, Tradeshift, Pagero en Basware-netwerken. |
|
|
Naadloze integratie van pdf-facturen en e-mailkanalen. |
|
|
Uitbreiding met andere transactionele documenten (orders, pakbonnen, creditnota's). |
|
|
Validatie en verrijking van datagegevens. |
Projecten waar we trots op zijn
Bekijk al onze case studies over elektronisch factureren.
Stap over op e-facturatie
Supersnel, super veilig en volledig compliant.
of meld u aan voor het webinar.
