Wat zijn de uitdagingen?
Facturen creëren is voor veel organisaties een complex en foutgevoelig proces. Vooral bij grote hoeveelheden transacties, uiteenlopende prijsmodellen en verschillende facturatiemomenten wordt het snel onoverzichtelijk. Denk aan:
- Transacties die niet automatisch gegenereerd kunnen worden door het ERP-systeem, waardoor handmatige verwerking nodig is.
- Complexe prijsstructuren, zoals staffels, kortingen of klantafspraken, die het lastig maken om een correcte factuur op te stellen.
- Verschillende triggers of periodiciteit voor het versturen van facturen, afhankelijk van het type proces of contract. .
- Versnipperde data uit meerdere bronnen die eerst samengebracht en gevalideerd moeten worden.
- Risico op fouten of gemiste omzet door onvolledige of incorrecte facturatie, wat direct impact heeft op cashflow en klanttevredenheid.
Met 4CEE Invoice Creation wordt dit proces geautomatiseerd en gestroomlijnd. De oplossing biedt grip op complexe facturatieprocessen, voorkomt fouten en zorgt voor een efficiënte verwerking van grote volumes.
Hoe werkt het Invoice Creation proces?
Het creëren van facturen vraagt om meer dan alleen het genereren van een document. Organisaties hebben te maken met uiteenlopende processen, triggers, prijsmodellen en datastromen. 4CEE Invoice Creation automatiseert dit complexe proces en zorgt ervoor dat facturen correct, tijdig en efficiënt worden gegenereerd en verstuurd. De oplossing is ontworpen om flexibel mee te bewegen met jouw organisatie en IT-landschap.
Het proces bestaat uit de volgende slimme stappen:
- Business logica verwerkt data uit diverse bronnen.
- Facturen worden gegenereerd op basis van triggers of periodieke schema’s.
- Goedkeuringsproces vóór boekhoudkundige verwerking in het ERP-systeem.
- Distributie via diverse netwerken naar klanten.
- Volledige traceerbaarheid en inzicht in factuurstatus.
Voor wie is het interessant?
4CEE Invoice Creation is bijzonder waardevol voor finance professionals en organisaties die te maken hebben met complexe prijsmodellen en grote hoeveelheden transacties. Deze oplossing is ideaal voor teams die hun facturatieproces willen automatiseren en structureren, en tegelijkertijd grip willen houden op de timing, inhoud en distributie van facturen. Door het risico op incomplete of vertraagde facturatie te verkleinen, helpt het platform om omzetverlies te voorkomen en financiële processen beter te beheersen.
Waarom kiezen voor 4CEE Invoice Creation
4CEE Invoice Creation is een oplossing die complexe facturatieprocessen automatiseert, ongeacht het volume of de variatie in prijsmodellen. Facturen worden gegenereerd op basis van triggers of periodieke schema’s, gevalideerd via een goedkeuringsproces en vervolgens boekhoudkundig verwerkt in het ERP-systeem. De distributie verloopt automatisch via diverse netwerken, waardoor finance teams zich kunnen richten op uitzonderingen in plaats van op handmatige verwerking.
Het platform van 4CEE doet vanaf dag één wat organisaties verwachten: betrouwbare factuurcreatie, minder fouten en meer grip op omzetstromen. Dankzij de modulaire opzet groeit het mee met de organisatie en het bestaande IT-landschap. De organisatie behoudt de regie, terwijl 4CEE voortdurend innovatie levert..
Lees meer over onze features in onze 4CEE Invoice Creation product sheet.
