Jaarafsluiting zonder stress? Zo maak je financiële processen toekomstbestendig

Bij veel bedrijven is het ieder jaar weer hetzelfde liedje: de jaarafsluiting komt eraan, en de financiële afdeling draait overuren. Je zoekt naar foutjes in de cijfers, combineert data uit allerlei losse systemen, en ondertussen groeit de druk op het team. Herkenbaar? 

Je bent niet de enige. Uit recent internationaal onderzoek van Unit4 blijkt dat élke Finance- en IT-beslisser wereldwijd tegen inconsistente financiële data aanloopt bij de jaarafsluiting. In de Benelux besteden organisaties hier gemiddeld 31 uur per week aan. En dan hebben we het nog niet eens over het bijwerken van foutieve projectdata, wat nóg eens 26 uur per week kost. Dat is ruim een volle werkweek aan corrigeerwerk. 

Het rapport ’Built for growth: Turning financial complexity into strategic advantage’ van Unit4, uitgevoerd door onderzoeksbureau Vanson Bourne, maakt één ding duidelijk: er is veel winst te behalen. 

Bron: “The Back Office” – wereldwijd onderzoek van Unit4, uitgevoerd door Vanson Bourne (februari-maart 2025), onder 600 Ffinance- en IT-beslissers, waaronder in Nederland en België. 

Iedereen worstelt met financiële discrepanties

100% van de ondervraagde beslissers (ook in Nederland) geeft aan dat ze te maken hebben met inconsistenties in hun financiële rapportages. Dat zorgt voor problemen zoals: 

• Tijdrovend handmatig werk (44%) 
• Geen goede integratie tussen systemen (40%) 
• Moeilijkheden bij het consolideren van financiële rekeningen (40%) 

Het gevolg? Werkdruk, frustratie en onbetrouwbare inzichten. Voor bedrijven in de bouw en maakindustrie, waar projecten vaak met strakke budgetten en deadlines worden uitgevoerd, is dit extra lastig. Je wilt immers kunnen vertrouwen op de cijfers, zeker richting het einde van het jaar. En voor organisaties in de groot- en detailhandel, waar cashflow en voorraadbeheer centraal staan, kan onjuiste data direct financiële risico’s opleveren. 

Jaarafsluiting? Meer stress dan overzicht 

In Nederland zeggen veel Finance- en IT-beslissers dat de werkdruk tijdens de jaarafsluiting ten koste gaat van de tevredenheid binnen het team. Volgens het onderzoek vindt 61% dat deze periode negatief is voor het welzijn van hun medewerkers. En 73% geeft aan dat een lagere werkdruk juist zou helpen om burn-outs te voorkomen. 

Dat is zorgelijk, zeker in sectoren waar medewerkers al met hoge werkdruk kampen. Het goede nieuws? Veel van deze problemen zijn terug te leiden naar dezelfde bron: gebrek aan automatisering en overzicht. 

Cashflowbeheer kan slimmer 

Cashflow is de levensader van je organisatie. Toch is het beheer ervan nog lang niet altijd op orde. In de Benelux is slechts 42% van het cashflowbeheer geautomatiseerd. Veel bedrijven gebruiken nog Excel of meerdere losse systemen. Dat maakt overzicht houden lastig en fouten zijn snel gemaakt. Toch biedt automatisering volgens het onderzoek veel kansen, onder andere: 

• Beter zicht op projectkosten (48%) 
• Meer grip op de kaspositie (47%) 
• Betere financiële voorspellingen (47%) 

Juist in sectoren waar veel met projecten of goederen wordt gewerkt zijn dat belangrijke voordelen. Denk aan het beter plannen van materiaalinkoop, of het eerder signaleren van overschrijdingen.

Wat houdt verbetering tegen? 

Natuurlijk wil je als organisatie vooruit. Toch geven beslissers aan dat er obstakels zijn. De drie grootste: 

• Kosten van nieuwe oplossingen – 36% noemt dit als belemmering. 
• Geen realtime inzicht – 35% zegt dat ze geen actueel beeld hebben van hun financiële situatie. 
• Gefragmenteerde en inconsistente data – 34% heeft te maken met verspreide informatiebronnen. 

Deze drie factoren maken het lastig om snel en goed te sturen. En dat maakt financiële groei en strategische beslissingen een stuk moeilijker. 

De oplossing? Eén bron van waarheid 

Maar liefst 73% van de beslissers zegt dat hun organisatie geen ‘single source of truth’ heeft: één plek waar alle financiële data klopt en samenkomt. En dat leidt tot verwarring, vertraging en fouten. 

92% ziet dan ook dat het consolideren van data een positief effect heeft op de kwaliteit van de rapportages. En eenzelfde percentage wil verder investeren in integraties met bijvoorbeeld ERP-systemen. Automatisering en betere samenwerking met externe partijen zijn daarbij essentieel. 

Wat kun je als organisatie nu doen? 

Als je werkt in een sector waar financiële betrouwbaarheid cruciaal is – en dat is in de meeste sectoren het geval – dan zijn dit concrete stappen die je nú kunt zetten: 

• Automatiseer waar mogelijk je handmatige processen. 
• Integreer systemen, zodat gegevens niet verspreid staan over meerdere tools. 
• Creëer één centrale bron van financiële waarheid. 
• Werk samen met externe specialisten om processen te verbeteren en te versnellen. 
• Investeer slim, juist in oplossingen die met je organisatie kunnen meegroeien. 

Zo werk je stap voor stap aan minder stress, meer overzicht én toekomstbestendige groei.

Conclusie 

Het onderzoek van Unit4 laat zien: financiële processen kunnen slimmer, sneller en menselijker. Er is veel winst te behalen. Niet alleen qua efficiëntie, maar ook in werkplezier en strategische slagkracht. 

Laat het einde van het jaar geen moment van paniek zijn, maar een logisch sluitstuk van een goed ingericht proces. Want grip op je cijfers betekent grip op je toekomst.