Oplossingen / Order to Cash / Kredietbeheer
Kredietbeheer
Een goed kredietbeheer is cruciaal voor een gezonde cashflow en het beperken van financiële risico’s in het Order-to-Cash (O2C) proces. Bij 4CEE begrijpen we dat effectief kredietbeheer meer is dan alleen het volgen van openstaande facturen. Het gaat erom proactief kredietlimieten te beheren, klantgedrag te analyseren en processen te automatiseren voor een optimale cashflow.
Waarom kredietbeheer automatiseren?
Door automatisering kun je als organisatie flink profiteren:
-
Verbeterde Cashflow: Snellere betalingen en betere kredietbeoordelingen.
-
Lagere DSO (Days Sales Outstanding): Minder tijd tussen levering en betaling.
-
Beperkt Kredietrisico: Proactief risicovolle klanten in beeld brengen.
-
Hogere Efficiëntie en Kostenbesparing: Minder handmatig werk en minder administratieve druk.
-
Betere Klantrelaties: Persoonlijke communicatie en flexibele voorwaarden zorgen voor tevreden klanten.
Integratie met Order-to-Cash Processen
Ons kredietbeheersysteem werkt naadloos samen met andere O2C-processen zoals facturering, debiteurenbeheer en betalingen. Zo wordt alles automatisch gedeeld tussen systemen, waardoor fouten worden beperkt en de efficiëntie toeneemt.
Wat is de uitdaging?
Kredietbeheer komt met de nodige uitdagingen. Het draait niet alleen om het vaststellen van kredietlimieten en het opvolgen van betalingen, maar ook om het anticiperen op risico’s en het snel reageren op veranderende omstandigheden. Een van de grootste obstakels is het identificeren van risicovolle klanten voordat ze betalingsproblemen veroorzaken.
Daarnaast is het moeilijk om een balans te vinden tussen het beschermen van je cashflow en het behouden van goede klantrelaties. Verouderde systemen, handmatige processen en inconsistentie in gegevens kunnen de efficiëntie verder belemmeren, waardoor het risico op fouten en vertragingen toeneemt. Het beheren van al deze factoren zonder de klanttevredenheid te schaden, blijft een uitdaging voor veel organisaties.
Kredietbeheer snel en efficiënt automatiseren?
Bij 4CEE maken we gebruik van de nieuwste technologieën om kredietbeheer efficiënter en veiliger te maken. Onze geavanceerde systemen bieden:
-
Realtime Kredietlimieten: Aanpassing van kredietlimieten op basis van de laatste klantdata. Zo kunnen we risicomanagement in real-time toepassen.
-
Betaalgedrag Analyse: Door klantprofielen grondig te analyseren, kunnen we risicovolle klanten tijdig identificeren en snel actie ondernemen.
-
Automatische Kredietbeslissingen: Goedkeuringen voor kredietlimieten en voorwaarden worden automatisch afgehandeld op basis van vooraf ingestelde regels.
-
Integratie van Externe Data: We combineren externe kredietinformatie voor een compleet risicoprofiel van miljoenen bedrijven wereldwijd.
-
Flexibele Betalingsvoorwaarden: Biedt klanten op maat gemaakte voorwaarden, met automatische waarschuwingen bij afwijkingen.
-
Duidelijke Dashboards en Rapportages: Dankzij intuïtieve dashboards krijg je direct inzicht in kredietrisico’s en klantgedrag.
Compliance
Facturen worden geconformeerd naar geldende wetgeving en relevante standaarden, zoals Ketenstandaard (DICO) binnen de bouwsector, terwijl facturen aan de overheid in Nederland conform UBL, via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Vanuit de EU wordt ook steeds vaker vereist dat alle zakelijke facturen bij een geaccrediteerde instantie realtime worden geregistreerd, omwille van belastinginning.
De impact van efficiënt kredietbeheer in de praktijk
Neem regie over financiële processen
Met onze Office of the CFO oplossingen.
