Digitale boekhouding in Denemarken vanaf 2026 – wat je moet weten

Vanaf 1 januari 2026 zijn alle btw-geregistreerde bedrijven in Denemarken (ook buitenlandse) verplicht om hun boekhouding te voeren in een gecertificeerd, cloud-ready systeem. Dit systeem moet e-facturen kunnen verwerken (OIOUBL of Peppol BIS 3.0), SAF-T-auditbestanden kunnen exporteren, en data veilig en onveranderbaar opslaan binnen de EER.

Voor wie geldt dit?

• Voor alle btw-plichtige bedrijven met > DKK 300.000 omzet in twee opeenvolgende jaren.

• Ook voor eenmanszaken, verenigingen en buitenlandse bedrijven met een Deens btw-nummer.

• Uitzonderingen (zoals voor financiële dochterbedrijven) vervallen.

Belangrijk:

• Alleen gerealiseerde omzet telt.

• Eigen softwareoplossingen moeten voldoen aan dezelfde eisen als gecertificeerde pakketten.

• Niet naleven kan leiden tot hoge boetes of zelfs bedrijfsopheffing.

Europese link:
Deze regels sluiten aan op de aankomende EU-verplichtingen rond digitale btw-rapportage.