Oplossingen / E-facturatie / Factuuruitwisseling
Factuuruitwisseling
Facturen razendsnel en veilig ontvangen en afleveren, zonder handmatige tussenkomst, temidden van alle verschillende standaarden en verplichtingen.
Facturen razendsnel en veilig
ontvangen en afleveren
Ons platform vormt een schakel in jullie inkomende en uitgaande factuurstromen.
Systeem- en standaard-onafhankelijk.
- Factuurontvangst
- Formaatconversie
- Factuurverzending
Factuurverzending
Facturen uit jullie boekhoudsoftware of financieel ERP worden afgeleverd in het formaat en via het kanaal conform de voorkeuren of vereisten van de debiteur. Wij stimuleren het gebruik van Peppol, maar als een belangrijke debiteur de factuur als pdf per e-mail wenst te ontvangen is dit geen probleem.
Factuurontvangst
Alle toegezonden facturen van leveranciers worden ontvangen uit e-transactienetwerken, waaronder Ariba, Basware, Peppol, Tungsten, Pagero, en Tradeshift, en opgehaald uit e-mailprogramma’s en portalen van leveranciers met software-robots.
Formaatconversie
Facturen worden automatisch omgezet naar de gewenste of vereiste standaard die jullie zelf hanteren en / of die de debiteur wenst. PDF-facturen worden omgezet naar XML-bestanden, of andersom, terwijl standaarden zoals UBL, INSBOU, iDOC, PEPPOL, XRechnung en FacturaE, converteren naar elke andere e-standaard.
Compliance
Facturen worden geconformeerd naar geldende wetgeving en relevante standaarden, zoals Ketenstandaard (DICO) binnen de bouwsector, terwijl facturen aan de overheid in Nederland conform UBL, via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Vanuit de EU wordt ook steeds vaker vereist dat alle zakelijke facturen bij een geaccrediteerde instantie realtime worden geregistreerd, omwille van belastinginning.