Skip to the main content.
Neem contact op
Neem contact op

Oplossingen / Purchase to Pay / Inkoop / Bestellingen

Bestellingen

Omzetgerelateerde uitgaven zijn vaak goed beheerd, maar decentrale, indirecte uitgaven niet. Met slimme technieken kan ook deze tail spend centraal worden gereguleerd.

Neem contact op Blijf op de hoogte

ti_logobar

4c_sal_p2p_bestellingen-v12

 

Grip op decentrale bestellingen - zonder extra werk

Omzetgerelateerde uitgaven zijn vaak goed beheerd. Maar indirecte, decentrale bestellingen? Die glippen er (te) vaak tussendoor. Denk aan marketingmaterialen, kantoorartikelen of IT-accesoires die buiten een contract om worden besteld. Juist deze 'tail spend' kan met slimme technieken centraal worden gereguleerd, zónder dat je de flexibiliteit van afdelingen beperkt. 

Krijg grip op álle bestellingen, ook buiten contracten om. Zo voorkom je 'surprise' facturen en houd je controle over je uitgaven.

Decentrale bestellingen,
centraal gereguleerd

icon_uitwisseling_exchange

Punch out

Medewerkers kunnen eenvoudig producten bestellen via een externe webshop die naadloos integreert met het centrale beheersysteem. Dit bespaart tijd en vergemakkelijkt het inkoopproces.

icon_store_purchase_shop

E-catalogi

Een overzichtelijke digitale catalogus maakt het eenvoudig voor medewerkers om goedgekeurde producten te vinden en direct te bestellen. Dit verbetert de efficiëntie en vermindert fouten.

icon_inkooporder_purchase_order

Bestelformulier

Bestellers vullen snel en eenvoudig een formulier in om hun bestelling te plaatsen, zonder complexiteit. Dit zorgt voor een gestroomlijnd proces en bespaart tijd.

icon_relatie_relation

Procuratie

Budgethouders kunnen bestelaanvragen eenvoudig goedkeuren of afwijzen, wat zorgt voor strikte controle over de uitgaven. Dit voorkomt ongeautoriseerde aankopen en houdt het budget onder controle.

icon_statistieken_inzicht_insight

Performance

Zowel de besteller als de budgethouder hebben real-time inzicht in de status van bestellingen en hoe deze passen binnen het budgetplan. Dit bevordert transparantie en efficiënte budgetbewaking.

icon_zoeken_search_loop

Sourcing

Het systeem biedt een intuïtieve manier om nieuwe leveranciers te vinden en snel aan boord te halen. Dit versnelt het sourcingproces en verbetert de inkoopstrategie.

Naadloze integraties,
maximale impact

Wij integreren met meer dan 250 boekhoud- en ERP-systemen, waaronder SAP, Business Central, Oracle en Exact, en schrikken niet af van multi-systeem omgevingen. We ondersteunen alle e-facturatie en e-transactienetwerken, waaronder Peppol, Tungsten en Pagero.

4cee-integrations2

"Van alle data die wij aanleveren, maakt 4CEE de UBL-factuur en verstuurt die rechtstreeks naar de klant of naar het Peppol-netwerk. Wat de beste route is voor een specifieke klant stellen we van tevoren in. Dat is de flexibiliteit die ik zocht en vond bij 4CEE."
 
Jan Kruijdenberg, Sr. Business consultant
Bidfood-grey
"Natuurlijk besparen we veel tijd doordat niemand van de operatie zich nog bezig hoeft te houden met het handmatig opstellen van facturen."
 
Rene Schuring, Product Owner
Steinweg-grey
"Met de oplossing van 4CEE wordt het debiteurenbeheer geautomatiseerd, waardoor er minder mankracht nodig is."
 
Jimmy Kok, Global Credit Manager
Barentz
"De jaarafsluiting gaat nu sneller. Voorheen waren we een dag bezig, nu is alles direct inzichtelijk."
 
Arno Bomer, Controller
poelmannvandenbroek
"Facturen zijn nu digitaal beschikbaar, waardoor niemand meer door mappen hoeft te bladeren op zoek naar een factuur."
 
Nick van Rossum, Consultant management & advies
Hemimex-grey
"Vroeger werd Finance vaak gezien als een afdeling die achteruit kijkt. Met de juiste cijfers en tools kunnen we de organisatie helpen bij strategische beslissingen."
 
Natascha de Schrijver, CFO
Feyter-grey
"In de oude situatie ondertekenden we een contract en stuurden het retour, maar we zagen het nooit meer terug. Nu heb je gewoon altijd de laatste versie bij de hand. Dan kan daar nooit gedoe over komen."
 
Hanneke Ballegooij, Compliance en Legal Officer
Prenatal-grey
"4CEE verzorgt bij ons de volledige automatische factuurverwerking. Als je aan de voorkant van het purchase-to-pay proces alles goed regelt, hoef je aan de achterkant alleen nog maar te controleren."
 
Annemarie van den Hout, Procurement Officer
fmo-logo-1
"Je weet wat je te wachten staat en dat het foutloos gaat is erg prettig."
 
Rob Kathmann, ICT Director
Ballast-Nedam-grey
"De kwaliteit van het purchase to pay proces is een stuk hoger geworden."
 
Mees Walhof, Manager Procurement
tudelft-logo
"E-facturatie voorkomt fraude en minimaliseert spookfacturen, omdat zowel de verzender als ontvanger een verificatieproces doorlopen."
 
Kuno Klumpers, Product Line Director
Exact-grey
"De verwerking van een e-factuur kost een ondernemer aanzienlijk minder tijd dan een PDF of papieren factuur. Voor ons is het heel mooi dat kleine ondernemers nu al zonder extra kosten e-facturen kunnen ontvangen en verzenden via Peppol."
 
Joost Diepenmaat, Co-founder
Moneybird-grey
"Peppol is veilig, centraal en innovatief. Dat past bij de visie en waarden van citizenM."
 
Dennis Nap, Team leader Tech Centralisation
citizenm

Bouwen aan the Office of the CFO

Wij leveren de bouwstenen, samen bouwen we aan succes.

Neem contact op Bekijk de 4CEE suite

4c_logobar7