4c-invoice-exchange

Facturen supersnel en veilig
ontvangen en afleveren

Direct klaar ter goedkeuring.

e-facturatie  |  pdf to xml  |  compliance  |  onboarding

Neem contact op of volg ons webinar op 26 aug. of 11 nov. 2025

4c_clientlogos10

 

Stel je eens voor...

icon_audittrail_history

Geen wachttijd

Toegestuurde facturen staan binnen luttele seconden ter goedkeuring klaar in jullie systeem, terwijl de facturen die jullie versturen net zo snel op het scherm bij debiteuren verschijnen.

icon_settings_automation

Geen gedoe

Geen uploads meer, geen scans, geen overtypwerk, geen handmatige handelingen, gewoon alles automatisch geregeld. Voor jullie én jullie klanten.

icon_cloud

Geen zorgen

Alleen goedgekeurde bedrijven kunnen facturen afleveren, terwijl factuuruitwisseling veilig verloopt. Bovendien zijn jullie alvast compliant met de aankomende e-facturatieverplichting (ViDA).

Ontzorging in factuuruitwisseling

Alle inkomende facturen automatisch omgezet naar één direct verwerkbaar e-factuur, terwijl uitgaande facturen automatisch converteren naar de vorm of standaard waar de overheid of debiteur om vraagt. Wij hebben de technologie die dit 24/7 voor jullie mogelijk maakt.

  • Uitwisseling
  • Validatie
  • Onboarding
4c_sal_ein_validatie-v12

 

Validatie

Voordat factuurgegevens een systeem in- of uitgaan, worden ze gevalideerd en verrijkt op basis van interne masterdata en externe bronnen zoals de KvK en de Europese btw-database. Leveranciers worden herkend aan bijvoorbeeld IBAN, KvK- of btw-nummer. Afwijkingen worden automatisch afgehandeld volgens instelbare regels. Zo wordt fraude geïdentificeerd en verlate uitval in factuurverwerking voorkomen.

Verder in factuurvalidatie

4c_efacturatie-uitwisseling-v20

 

Uitwisseling

Facturen worden ontvangen via e-transactienetwerken (oa. Peppol, Ariba, Pagero, Tungsten), en opgehaald uit e-mailprogramma's en leverancierportalen. Facturen worden per e-mail, SFTP of e-transactienetwerk verzonden naar debiteuren.

Facturen worden geconverteerd naar de standaard van de ontvanger; van PDF naar XML / e-factuur of tussen formaten als UBL, iDOC en FacturaE.

4c_sal_einv_onboarding-v12

 

Onboarding

Dankzij onze conversie-engine worden jullie volledig ontzorgd: facturen staan direct verwerkbaar klaar bij jullie of jullie klanten. Wel is het belangrijk dat leveranciers en klanten tijdig worden geïnformeerd over eventuele adreswijzigingen. Daarnaast inventariseren we bij grote debiteuren hoe zij hun facturen willen ontvangen. Dit onboardingsproces pakken we samen op.

Facturen supersnel en veilig ontvangen en afleveren

Alle toegestuurde facturen van leveranciers automatisch omgezet naar direct verwerkbaar e-facturen, terwijl uitgaande facturen automatisch converteren naar de vorm of standaard waar de overheid of debiteur om vraagt. Is dit toekomst of ligt het al binnen handbereik?

Tijdens dit webinar gaan Ronald den Hartog en Sandra de Vries het gesprek aan over de mogelijkheden om factuurverwerking en facturatie verregaand te standaardiseren en te automatiseren — ondanks de grote diversiteit aan standaarden en verplichtingen.

  • Voor wie: middenbedrijven, grootbedrijvenen corporates
  • Wanneer: 26 augustus, 11 november
  • Hoe laat: 10:00-10:30
  • Door wie: Ronald den Hartog & Sandra de Vries
  • Meer informatie 
"Van alle data die wij aanleveren, maakt 4CEE de UBL-factuur en verstuurt die rechtstreeks naar de klant of naar het Peppol-netwerk. Wat de beste route is voor een specifieke klant stellen we van tevoren in. Dat is de flexibiliteit die ik zocht en vond bij 4CEE."
 
Jan Kruijdenberg, Sr. Business consultant
Bidfood-grey
"4CEE verzorgt bij ons de volledige automatische factuurverwerking. Als je aan de voorkant van het purchase-to-pay proces alles goed regelt, hoef je aan de achterkant alleen nog maar te controleren."
 
Annemarie van den Hout, Procurement Officer
fmo-logo-1
"E-facturatie voorkomt fraude en minimaliseert spookfacturen, omdat zowel de verzender als ontvanger een verificatieproces doorlopen."
 
Kuno Klumpers, Product Line Director
Exact-grey
"De verwerking van een e-factuur kost een ondernemer aanzienlijk minder tijd dan een PDF of papieren factuur. Voor ons is het heel mooi dat kleine ondernemers nu al zonder extra kosten e-facturen kunnen ontvangen en verzenden via Peppol."
 
Joost Diepenmaat, Co-founder
Moneybird-grey
"Peppol is veilig, centraal en innovatief. Dat past bij de visie en waarden van citizenM."
 
Dennis Nap, Team leader Tech Centralisation
citizenm

Facturen supersnel en veilig ontvangen en afleveren

Alle toegestuurde facturen van leveranciers automatisch omgezet naar direct verwerkbaar e-facturen, terwijl uitgaande facturen automatisch converteren naar de vorm of standaard waar de overheid of debiteur om vraagt. Is dit toekomst of ligt het al binnen handbereik?

Tijdens dit webinar gaan Ronald den Hartog en Sandra de Vries het gesprek aan over de mogelijkheden om factuurverwerking en facturatie verregaand te standaardiseren en te automatiseren — ondanks de grote diversiteit aan standaarden en verplichtingen.

  • Voor wie: middenbedrijven, grootbedrijven en corporates
  • Wanneer: 26 augustus, 11 november
  • Hoe laat: 10:00-10:30
  • Door wie: Ronald den Hartog & Sandra de Vries
  • Meer informatie 

Laat je ontzorgen in factuuruitwisseling

We horen graag van je!

Neem contact op Blijf op de hoogte

4c_clientlogos-retail3