Een Excel-bestand deel je niet als pdf als je er samen mee wilt werken. Met facturen zouden we dat eigenlijk ook niet moeten willen.
Toch gebeurt dat nog vaak. Facturen worden als pdf per e-mail verstuurd, waarna de ontvanger de gegevens moet uitlezen, controleren en verwerken. Dat werkt, maar het is omslachtig, foutgevoelig, niet geheel veilig en traag.
Met e-facturatie worden facturen direct verwerkbaar afgeleverd in het systeem van de ontvanger. Niet als document dat opnieuw moet worden geïnterpreteerd, maar als gestructureerde data die automatisch kan worden verwerkt.
Een directe koppeling met elke handelspartner is in de praktijk onbegonnen werk. E-facturatienetwerken zoals Peppol bieden uitkomst: met één aansluiting kun je veel leveranciers en klanten bereiken via hetzelfde netwerk.
