Een Excel-bestand deel je niet als pdf als je er samen mee wilt werken. Met facturen zouden we dat eigenlijk ook niet moeten willen.
Toch gebeurt dat nog vaak. Facturen worden als pdf per e-mail verstuurd, waarna de ontvanger de gegevens opnieuw moet uitlezen, controleren en verwerken. Dat werkt, maar het is omslachtig en foutgevoelig.
Met één aansluiting van je financiële systeem op het Peppol-netwerk krijg je direct toegang tot e-facturatie. Zo kun je facturen elektronisch uitwisselen met leveranciers en klanten die op Peppol zijn aangesloten, maar ook met partijen op andere e-facturatienetwerken.
Vergelijk het met telefonie: je hoeft niet op hetzelfde netwerk te zitten om elkaar toch te kunnen bereiken.
Het aantal bedrijven dat is aangesloten op een e-facturatienetwerk groeit gestaag. In Nederland zal dat de komende jaren sterk toenemen door de aankomende verplichting voor e-facturatie. Daardoor kun je steeds vaker facturen rechtstreeks ontvangen vanuit het systeem van je leverancier, direct verwerkbaar in je eigen financiële systeem. En omgekeerd kun je facturen rechtstreeks afleveren in het systeem van je klant.
Pdf en e-facturatie kunnen prima naast elkaar bestaan. Je hoeft er niet direct afscheid van te nemen. De meeste leveranciers en klanten blijven nog wel even pdf gebruiken. Maar door nu al een aansluiting te maken met een e-facturatienetwerk zoals Peppol, maak je een grote stap in efficiëntie, veiligheid en transparantie.
En als je je belangrijkste leveranciers en klanten ook enthousiast maakt om via Peppol te gaan werken, wordt de impact nog groter.
