Oplossingen / Order to Cash / Betalingsverwerking
Betalingsverwerking
Je factuur is verstuurd, de betaling komt binnen en dan begint het gepuzzel. Klopt het bedrag? Zit er een referentie bij? En welke facturen worden hier eigenlijk betaald? Veel organisaties verwerken hun betalingen nog grotendeels handmatig. Tijdrovend, foutgevoelig en frustrerend.
4CEE helpt je om betalingsverwerking te automatiseren en te verrijken. Met slimme technologie die matcht, signaleert en leert zodat jij minder hoeft op te lossen en sneller weet waar je staat.
De Voordelen van Geautomatiseerde Betalingsverwerking:
-
Nauwkeurigheid: Vermindert de kans op menselijke fouten.
-
Efficiëntie: Bespaart tijd door handmatige processen te elimineren.
-
Overzicht: Biedt real-time inzicht in alle betalingen.
-
Schaalbaarheid: Geschikt voor groeiende bedrijven die grotere betalingsstromen moeten beheren.
Door te investeren in geautomatiseerde betalingsverwerking, kunnen bedrijven hun processen vereenvoudigen, de snelheid verhogen en het risico op fouten verkleinen.
Wat is de uitdaging?
Betalingsverwerking is een cruciaal onderdeel van de financiële administratie van elk bedrijf. Maar net als bij veel andere processen, kunnen er verschillende uitdagingen opduiken die de efficiëntie en nauwkeurigheid beïnvloeden:
1. Menselijke Fouten en Tijdsverlies
Betalingsverwerking is vaak handmatig, vooral in kleinere bedrijven, wat leidt tot fouten zoals verkeerde bedragen of foutieve toewijzing. Fouten kosten tijd om op te lossen en kunnen betalingen vertragen, wat het vertrouwen van partners schaadt.
2. Onvolledige of Onjuiste Betalingsreferenties
Betalingen zonder de juiste referentie bemoeilijken de toewijzing. Dit veroorzaakt verwarring en vertragingen, omdat het lastig is de betaling aan de juiste factuur te koppelen.
3. Meerdere Facturen met Één Betaling
Wanneer één betaling meerdere facturen dekt zonder duidelijkheid, wordt het moeilijk om de betalingen correct toe te wijzen. Dit vergroot de kans op fouten en verstoort het overzicht.
4. Geen Actueel Overzicht
Zonder een goed systeem is het lastig om te zien welke betalingen zijn ontvangen en welke nog openstaan, wat miscommunicatie en negatieve gevolgen voor de cashflow kan veroorzaken.
De Oplossing: Automatisering en Slimme Betalingsverwerking
Door te kiezen voor een geautomatiseerde oplossing voor betalingsverwerking, kunnen bedrijven deze uitdagingen aanzienlijk verkleinen. Betalingssystemen die automatisch betalingen toewijzen op basis van betalingsreferenties, meerdere betalingen in één keer verwerken en realtime inzicht geven in het betalingsoverzicht, zijn een stap vooruit in het optimaliseren van de financiële processen.
Met een gestroomlijnde betalingsverwerking kunnen bedrijven hun cashflowbeheer verbeteren, fouten verminderen en tijd besparen. Het maakt niet alleen de administratie eenvoudiger, maar biedt ook een betere ervaring voor zowel interne teams als externe partners.
Compliance
Facturen worden geconformeerd naar geldende wetgeving en relevante standaarden, zoals Ketenstandaard (DICO) binnen de bouwsector, terwijl facturen aan de overheid in Nederland conform UBL, via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Vanuit de EU wordt ook steeds vaker vereist dat alle zakelijke facturen bij een geaccrediteerde instantie realtime worden geregistreerd, omwille van belastinginning.
Ervaar zelf efficiënte betalingsverwerking in de praktijk
Ervaar via onderstaande storylane zelf het gemak van automatisch matchen van betalingen aan openstaande facturen.
Klik en ervaar!
Neem regie over financiële processen
Met onze Office of the CFO oplossingen.
