Add-ons
- Agentic AI
- Onboarding: leverancier- en klantonboarding campagnes
- Support voor leveranciers en klanten
FAQ
Algemeen
Wat is 4CEE Exchange en waarvoor wordt het gebruikt?
4CEE Exchange is het e-transactie netwerk van 4CEE. Het biedt organisaties een flexibele, schaalbare en compliant oplossing voor het verzenden en ontvangen van e-facturen, e-orders en statusberichten. Het doel is handmatig werk te elimineren, internationale compliance te verhogen en financiële processen te verbeteren.
Welke documentformaten en kanalen ondersteunt 4CEE Exchange standaard?
Standaard worden de formaten SI-UBL, BIS3 en DICO ondersteund. Andere formaten zijn te configureren tegen meerprijs. Documenten kunnen verzonden en ontvangen worden via Peppol, 4CEE API, e-mail en SFTP.
Ondersteunt 4CEE ook PDF-naar-XML conversie?
Ja. Voor ontvangende klanten kan een PDF-factuur automatisch omgezet worden naar een gestructureerde XML-factuur (BIS3). Dit maakt verwerking van leveranciers zonder e-facturatiecapaciteit mogelijk.
Hoe werkt validatie en verrijking van facturen?
Elke inkomende en uitgaande factuur wordt automatisch gecontroleerd op structuur, inhoud en volledigheid volgens XSD en Schematron business rules. Standaard zijn de Peppol validaties inbegrepen. Klantspecifieke validaties en verrijkingen zijn mogelijk in Premium en Premium+.
Pakketten
Wat biedt het pakket 4CEE Exchange Standard?
Een instappakket voor max. 3 administraties en 1 ERP-aansluiting. Het ondersteunt standaardformaten en -kanalen, biedt Peppol validaties, PDF-naar-XML conversie, een leveranciersportaal, een dashboard voor 1 gebruiker en aansluiting op Peppol.
Wanneer kies ik voor Premium in plaats van Standard?
Als er meer dan 3 administraties zijn, meerdere ERP-systemen gekoppeld moeten worden, maatwerkformaten nodig zijn of specifieke validatie- en verrijkingsregels gewenst zijn. Ook vereist voor landen met eigen Peppol-formaten (CIUS).
Wat zijn de extra functies van Premium+?
Premium+ geeft toegang tot niet-Peppol netwerken zoals Ariba en Tungsten en zorgt voor compliance in landen met eigen e-facturatieplatforms of VAT-reporting, zoals Italië, Spanje en Frankrijk.
Hoeveel administraties/ERP-systemen kan ik koppelen per pakket?
Standard: max. 3 administraties, 1 ERP.
Premium: meerdere administraties en meerdere ERP-systemen.
Premium+: idem, plus internationale compliance en netwerkconnectiviteit.
Kan ik maatwerkformaten of landspecifieke CIUS ondersteunen?
Ja. Dat kan met Premium of Premium+. Standard ondersteunt alleen BIS3, SI-UBL en DICO.
Kan ik tussentijds overstappen van Standard naar Premium of Premium+?
Ja. Omdat Premium en Premium+ alle functies van Standard bevatten en uitbreiden met extra mogelijkheden, is een upgrade naar een hoger pakket mogelijk.
Add-ons
Wat doet de add-on 4CEE Exchange AI?
AI-agents helpen bij het oplossen van factuuruitval door leveranciers automatisch te benaderen en ontbrekende informatie te verzamelen. Daarnaast is er chatgestuurde AI waarmee gebruikers vragen kunnen stellen (“hoeveel facturen zijn uitgevallen vandaag?”) en direct antwoorden krijgen.
Hoe helpt de add-on Onboarding bij leveranciersaansluiting?
Met een onboardingcampagne kunnen 60–80% van de inkomende facturen elektronisch worden ontvangen. Leveranciers worden actief benaderd en ondersteund via workshops, communicatiecampagnes en mailings.
Wat houdt de add-on Support voor leveranciers en klanten in?
Een supportbundel op basis van time & material. Hiermee kunnen klanten extra ondersteuning krijgen bij het implementeren van formaten, opzetten van integraties of inrichten van hun eigen software.
Welke overige uitbreidingen zijn beschikbaar?
Extra dashboardgebruikers, extra administraties, extra factuurportalen, extra standaard of maatwerk integraties, extra validatieregels en extra verrijkingsregels.
